Startar Office på ett språk du inte räknade med efter installationen? Då behöver du inte installera om. Microsoft erbjuder kostnadsfria språkpaket som gör att du när som helst kan byta språk i gränssnittet i efterhand. I den här guiden får du veta vilka språkinställningar som finns och hur du ändrar dem i Windows och på Mac.
Tre språkinställningar som är bra att hålla isär
Office skiljer på tre inställningar som kan ställas in oberoende av varandra:
- Visningsspråk – avgör på vilket språk menyer, knappar och dialogrutor visas.
- Redigeringsspråk – språket i din text. Det styr bland annat avstavning och sortering.
- Korrekturverktyg – stavnings- och grammatikkontroll för ett visst språk.
Ett svenskt gränssnitt med engelsk stavningskontroll är alltså inget fel, utan bara en fråga om inställningar.
Först: 32 eller 64 bitar?
Ett språkpaket måste matcha bitversionen av din Office-installation. Öppna Word och välj Arkiv → Konto → Om Word. På översta raden i fönstret ser du om det är en 32-bitars- eller 64-bitarsversion. Anteckna uppgiften innan du laddar ned ett paket.
Byta visningsspråk i Windows
Språket du vill ha finns redan
- Öppna Word och klicka på Arkiv → Alternativ.
- Välj Språk i den vänstra kolumnen.
- Markera önskat språk under Visningsspråk för Office.
- Klicka på Ange som önskat (i äldre Office-versioner heter knappen Ange som standard).
- Stäng alla Office-program och starta dem igen.
Språket du vill ha saknas
- Gå till Arkiv → Alternativ → Språk och klicka under visningsspråk på länken för att installera fler visningsspråk från Office.com. Office öppnar då rätt Microsoft-sida med de tillgängliga språkpaketen.
- Välj ditt språk och den bitversion du tog reda på tidigare, och ladda ned paketet.
- Kör den nedladdade filen och vänta tills installationen är klar.
- Starta om alla Office-program.
- Öppna Arkiv → Alternativ → Språk igen, markera det nya språket och ange det som önskat.
Stavnings- och grammatikkontroll för fler språk
- Öppna Arkiv → Alternativ → Språk.
- Gå igenom listan över redigeringsspråk och korrekturverktyg. Står det Inte installerat vid ett språk saknas korrekturverktygen.
- Klicka på den texten. Du kommer då direkt till rätt språkpaket.
- Installera paketet och öppna sedan ditt dokument.
- Markera texten och tilldela önskat språk via Granska → Språk → Ange språk för korrektur.
Office på Mac
På Mac finns inga separata språkpaket: Office använder visningsspråket från macOS. Öppna Systeminställningar → Allmänt → Språk och region (i äldre macOS-versioner direkt Systeminställningar → Språk och region) och dra önskat språk högst upp i listan över föredragna språk. Om bara Word, Excel eller PowerPoint ska visas på ett annat språk anger du ett avvikande språk för just det programmet i avsnittet för enskilda appar i samma fönster. Ändringen gäller nästa gång programmet startas.
Särskilt för volymlicenser
Om du har installerat Office med en volymlicens lägger du till fler språk med Office Deployment Tool och inte via nedladdningssidan för språkpaket.
Vanliga problem och lösningar
- Språkpaketet går inte att installera: I de flesta fall matchar bitversionen inte Office-installationen. Kontrollera den under Arkiv → Konto → Om Word och ladda ned rätt paket.
- Menyerna visas fortfarande på det gamla språket: Alla Office-program måste verkligen vara stängda – även Outlook och komponenter som körs i bakgrunden. Det säkraste är att starta om datorn.
- Bara ett program byter till det nya språket: Språket har troligen bara markerats men inte angetts som önskat. Gör det i efterhand under Alternativ.
- Korrekta ord stryks under med rött: Befintliga dokument behåller sin tidigare språkinställning. Markera hela texten och tilldela rätt språk via Granska → Språk.
Har du fler frågor? Skriv till oss på support@mykeys24.com och ange din Office-version och vilket språk du vill använda. Vår support finns till hands måndag till söndag mellan 10:00 och 19:00.
