O Office arranca, após a instalação, num idioma que não esperava? Não é preciso reinstalá-lo. A Microsoft disponibiliza pacotes de idiomas gratuitos com os quais pode mudar a interface em qualquer momento. Neste guia, fica a saber que definições de idioma existem e como as ajustar no Windows e no Mac.
Três definições de idioma que convém distinguir
O Office distingue três definições que podem ser configuradas de forma independente:
- Idioma de apresentação – determina o idioma em que aparecem os menus, os botões e as caixas de diálogo.
- Idioma de edição – o idioma do seu texto. Controla, entre outras coisas, a hifenização e a ordenação.
- Ferramentas de revisão – verificação ortográfica e gramatical para um determinado idioma.
Uma interface em português com verificação ortográfica em inglês não é, por isso, uma avaria, mas apenas uma questão de configuração.
Antes de começar: 32 ou 64 bits?
O pacote de idiomas tem de corresponder à arquitetura da sua instalação do Office. Abra o Word e selecione Ficheiro → Conta → Acerca do Word. A primeira linha da janela indica se se trata de uma versão de 32 bits ou de 64 bits. Tome nota desta informação antes de transferir um pacote.
Alterar o idioma de apresentação no Windows
O idioma pretendido já está disponível
- Abra o Word e clique em Ficheiro → Opções.
- Na coluna da esquerda, selecione Idioma.
- Na secção Idioma de Apresentação do Office, selecione o idioma pretendido.
- Clique em Definir como Preferido (em versões mais antigas do Office, o botão chama-se Predefinir).
- Feche todos os programas do Office e volte a abri-los.
O idioma pretendido ainda não está instalado
- Em Ficheiro → Opções → Idioma, na secção do idioma de apresentação, clique na ligação para instalar idiomas de apresentação adicionais a partir de Office.com. O Office abre então a página da Microsoft correspondente, com os pacotes de idiomas disponíveis.
- Escolha o seu idioma e a arquitetura que determinou anteriormente e transfira o pacote.
- Execute o ficheiro transferido e aguarde até a instalação terminar.
- Reinicie todos os programas do Office.
- Abra novamente Ficheiro → Opções → Idioma, selecione o novo idioma e defina-o como preferido.
Verificação ortográfica e gramatical para outros idiomas
- Aceda a Ficheiro → Opções → Idioma.
- Verifique a lista de idiomas de criação e de revisão. Se junto a um idioma surgir a indicação Não instalado, faltam as ferramentas de revisão.
- Clique nessa indicação. Abre-se diretamente o pacote de idiomas correspondente.
- Instale o pacote e, em seguida, abra o seu documento.
- Selecione o texto e atribua o idioma pretendido em Rever → Idioma → Definir Idioma de Revisão.
Office no Mac
No Mac não existem pacotes de idiomas separados: o Office adota o idioma de apresentação do macOS. Abra Definições do Sistema → Geral → Idioma e região (em versões mais antigas do macOS, diretamente Preferências do Sistema → Idioma e região) e arraste o idioma pretendido para o topo da lista de idiomas preferidos. Se apenas o Word, o Excel ou o PowerPoint devem aparecer noutro idioma, defina na mesma janela, na secção das aplicações individuais, um idioma diferente para o programa em causa. A alteração entra em vigor da próxima vez que o programa for iniciado.
Particularidade das licenças por volume
Se instalou o Office com uma licença por volume, adicione mais idiomas através da Office Deployment Tool e não através da página de transferência de pacotes de idiomas.
Problemas frequentes e soluções
- Não é possível instalar o pacote de idiomas: na maioria dos casos, a arquitetura não corresponde à da instalação do Office. Verifique-a em Ficheiro → Conta → Acerca do Word e transfira o pacote adequado.
- Os menus continuam no idioma antigo: todos os programas do Office têm mesmo de estar fechados – incluindo o Outlook e os componentes executados em segundo plano. O mais fiável é reiniciar o computador.
- Só um programa adota o novo idioma: provavelmente, o idioma foi apenas selecionado, mas não definido como preferido. Faça-o nas opções.
- Palavras corretas aparecem sublinhadas a vermelho: os documentos existentes mantêm a atribuição de idioma anterior. Selecione todo o texto e atribua o idioma correto em Rever → Idioma.
Tem mais alguma questão? Escreva-nos para support@mykeys24.com, indicando a sua versão do Office e o idioma pretendido. O nosso apoio ao cliente está disponível de segunda-feira a domingo, das 10:00 às 19:00.
