Po instalacji Office uruchamia się w języku, którego się Państwo nie spodziewali? Ponowna instalacja nie jest konieczna. Microsoft udostępnia bezpłatne pakiety językowe, za pomocą których w każdej chwili można zmienić język interfejsu. Z tego poradnika dowiedzą się Państwo, jakie ustawienia językowe są dostępne i jak je dostosować w systemie Windows i na Macu.
Trzy ustawienia językowe, które warto rozróżniać
Office rozróżnia trzy ustawienia, które można konfigurować niezależnie od siebie:
- Język wyświetlania – określa, w jakim języku wyświetlane są menu, przyciski i okna dialogowe.
- Język edycji – język Państwa tekstu. Wpływa m.in. na dzielenie wyrazów i sortowanie.
- Narzędzia sprawdzające – sprawdzanie pisowni i gramatyki dla określonego języka.
Polski interfejs z angielskim sprawdzaniem pisowni nie jest więc usterką, a jedynie kwestią ustawień.
Na początek: 32 czy 64 bity?
Pakiet językowy musi odpowiadać wersji bitowej zainstalowanego pakietu Office. Należy otworzyć Worda i wybrać Plik → Konto → Word — informacje. W górnym wierszu okna widać, czy jest to wersja 32-bitowa, czy 64-bitowa. Warto zanotować tę informację przed pobraniem pakietu.
Zmiana języka wyświetlania w systemie Windows
Wybrany język jest już dostępny
- Otworzyć Worda i kliknąć Plik → Opcje.
- W lewej kolumnie wybrać Język.
- W sekcji Język wyświetlania pakietu Office zaznaczyć wybrany język.
- Kliknąć Ustaw jako preferowany (w starszych wersjach Office przycisk nosi nazwę Ustaw jako domyślny).
- Zamknąć wszystkie programy Office i uruchomić je ponownie.
Wybranego języka jeszcze brakuje
- W obszarze Plik → Opcje → Język, w sekcji języka wyświetlania, kliknąć link do instalowania dodatkowych języków wyświetlania z witryny Office.com. Office otworzy wtedy odpowiednią stronę Microsoft z dostępnymi pakietami językowymi.
- Wybrać język oraz ustaloną wcześniej wersję bitową i pobrać pakiet.
- Uruchomić pobrany plik i poczekać na zakończenie instalacji.
- Ponownie uruchomić wszystkie programy Office.
- Ponownie otworzyć Plik → Opcje → Język, zaznaczyć nowy język i ustawić go jako preferowany.
Sprawdzanie pisowni i gramatyki w innych językach
- Otworzyć Plik → Opcje → Język.
- Sprawdzić listę języków tworzenia i sprawdzania. Jeśli przy danym języku widnieje informacja Nie zainstalowano, brakuje narzędzi sprawdzających.
- Kliknąć tę informację. Nastąpi przejście bezpośrednio do odpowiedniego pakietu językowego.
- Zainstalować pakiet, a następnie otworzyć dokument.
- Zaznaczyć tekst i przypisać wybrany język za pomocą polecenia Recenzja → Język → Ustaw język sprawdzania.
Office na Macu
Na Macu nie ma osobnych pakietów językowych: Office przejmuje język wyświetlania z systemu macOS. Należy otworzyć Ustawienia systemowe → Ogólne → Język i region (w starszych wersjach macOS bezpośrednio Preferencje systemowe → Język i region) i przeciągnąć wybrany język na samą górę listy preferowanych języków. Jeśli tylko Word, Excel lub PowerPoint ma być wyświetlany w innym języku, można w tym samym oknie, w sekcji dotyczącej poszczególnych aplikacji, ustawić inny język dla danego programu. Zmiana zacznie obowiązywać przy następnym uruchomieniu programu.
Licencje zbiorcze – szczególny przypadek
Jeśli Office został zainstalowany w ramach licencji zbiorczej, dodatkowe języki należy dodawać za pomocą narzędzia Office Deployment Tool, a nie ze strony pobierania pakietów językowych.
Częste problemy i rozwiązania
- Nie można zainstalować pakietu językowego: w większości przypadków wersja bitowa nie odpowiada zainstalowanemu pakietowi Office. Należy ją sprawdzić w Plik → Konto → Word — informacje i pobrać właściwy pakiet.
- Menu nadal wyświetlają się w poprzednim języku: wszystkie programy Office muszą być naprawdę zamknięte – również Outlook i składniki działające w tle. Najpewniejszym rozwiązaniem jest ponowne uruchomienie komputera.
- Nowy język przejmuje tylko jeden program: język został prawdopodobnie tylko zaznaczony, ale nie ustawiony jako preferowany. Należy to uzupełnić w opcjach.
- Poprawne wyrazy są podkreślane na czerwono: istniejące dokumenty zachowują dotychczasowe przypisanie języka. Należy zaznaczyć cały tekst i przypisać właściwy język za pomocą polecenia Recenzja → Język.
Mają Państwo jeszcze pytania? Prosimy o wiadomość na adres support@mykeys24.com z podaniem wersji pakietu Office oraz wybranego języka. Nasz dział obsługi klienta jest do Państwa dyspozycji od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 10:00 do 19:00.
