Start Office na de installatie in een taal die u niet had verwacht? Daarvoor hoeft u Office niet opnieuw te installeren. Microsoft biedt gratis taalpakketten aan waarmee u de interface op elk moment achteraf kunt omzetten. In deze handleiding leest u welke taalinstellingen er zijn en hoe u ze in Windows en op de Mac aanpast.
Drie taalinstellingen die u goed moet onderscheiden
Office maakt onderscheid tussen drie instellingen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden ingesteld:
- Weergavetaal – bepaalt in welke taal menu’s, knoppen en dialoogvensters worden weergegeven.
- Bewerkingstaal – de taal van uw tekst. Deze bepaalt onder meer woordafbreking en sortering.
- Hulpmiddelen voor taalcontrole – spelling- en grammaticacontrole voor een bepaalde taal.
Een Nederlandstalige interface met Engelse spellingcontrole is daarom geen defect, maar gewoon een kwestie van instellingen.
Vooraf: 32 of 64 bits?
Een taalpakket moet overeenkomen met de bitversie van uw Office-installatie. Open Word en kies Bestand → Account → Info over Word. Op de bovenste regel van het venster staat of het om een 32-bits of een 64-bits versie gaat. Noteer dit voordat u een pakket downloadt.
Weergavetaal wijzigen in Windows
De gewenste taal is al beschikbaar
- Open Word en klik op Bestand → Opties.
- Kies in de linkerkolom Taal.
- Selecteer in het gedeelte Weergavetaal voor Office de gewenste taal.
- Klik op Instellen als voorkeur (in oudere Office-versies heet de knop Instellen als standaard).
- Sluit alle Office-programma’s en start ze opnieuw.
De gewenste taal ontbreekt nog
- Klik onder Bestand → Opties → Taal in het gedeelte voor de weergavetaal op de koppeling om extra weergavetalen te installeren vanaf Office.com. Office opent dan de betreffende Microsoft-pagina met de beschikbare taalpakketten.
- Kies uw taal en de bitversie die u eerder hebt vastgesteld, en download het pakket.
- Voer het gedownloade bestand uit en wacht tot de installatie is voltooid.
- Start alle Office-programma’s opnieuw.
- Open opnieuw Bestand → Opties → Taal, selecteer de nieuwe taal en stel deze in als voorkeur.
Spelling- en grammaticacontrole voor andere talen
- Ga naar Bestand → Opties → Taal.
- Controleer de lijst met talen voor bewerken en taalcontrole. Staat bij een taal de melding Niet geïnstalleerd, dan ontbreken de hulpmiddelen voor taalcontrole.
- Klik op deze melding. U komt dan rechtstreeks bij het juiste taalpakket.
- Installeer het pakket en open vervolgens uw document.
- Selecteer de tekst en wijs via Controleren → Taal → Taal voor controle instellen de gewenste taal toe.
Office op de Mac
Op de Mac zijn er geen afzonderlijke taalpakketten: Office neemt de weergavetaal over van macOS. Open Systeeminstellingen → Algemeen → Taal en regio (in oudere macOS-versies rechtstreeks Systeemvoorkeuren → Taal en regio) en sleep de gewenste taal helemaal naar boven in de lijst met voorkeurstalen. Wilt u alleen Word, Excel of PowerPoint in een andere taal weergeven, stel dan in hetzelfde venster, in het gedeelte voor afzonderlijke apps, een afwijkende taal in voor het betreffende programma. De wijziging wordt van kracht wanneer u het programma de volgende keer start.
Bijzonderheid bij volumelicenties
Hebt u Office als volumelicentie geïnstalleerd, voeg dan extra talen toe via de Office Deployment Tool en niet via de downloadpagina voor taalpakketten.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
- Het taalpakket kan niet worden geïnstalleerd: in de meeste gevallen komt de bitversie niet overeen met de Office-installatie. Controleer deze via Bestand → Account → Info over Word en download het juiste pakket.
- De menu’s verschijnen nog steeds in de oude taal: alle Office-programma’s moeten echt gesloten zijn – ook Outlook en onderdelen die op de achtergrond actief zijn. Het betrouwbaarst is de computer opnieuw op te starten.
- Slechts één programma neemt de nieuwe taal over: de taal is waarschijnlijk alleen geselecteerd, maar niet als voorkeur ingesteld. Doe dat alsnog in de opties.
- Correcte woorden worden rood onderstreept: bestaande documenten behouden hun eerdere taaltoewijzing. Selecteer de volledige tekst en wijs via Controleren → Taal de juiste taal toe.
Hebt u nog vragen? Schrijf ons via support@officelizenz24.de en vermeld daarbij uw Office-versie en de gewenste taal. Onze support staat van maandag tot en met zondag tussen 10:00 en 19:00 uur voor u klaar.
