Après l'installation, Office démarre dans une langue à laquelle vous ne vous attendiez pas ? Inutile de le réinstaller. Microsoft propose des modules linguistiques gratuits qui vous permettent de changer la langue de l'interface à tout moment. Dans ce guide, vous découvrirez quels paramètres de langue existent et comment les modifier sous Windows et sur Mac.
Trois paramètres de langue à bien distinguer
Office distingue trois paramètres qui peuvent être définis indépendamment les uns des autres :
- Langue d'affichage – détermine la langue des menus, des boutons et des boîtes de dialogue.
- Langue d'édition – la langue de votre texte. Elle régit notamment la coupure des mots et le tri.
- Outils de vérification linguistique – vérification de l'orthographe et de la grammaire pour une langue donnée.
Une interface en allemand avec une vérification orthographique en anglais n'est donc pas un défaut, mais simplement une question de paramétrage.
Au préalable : 32 ou 64 bits ?
Un module linguistique doit correspondre à la version 32 ou 64 bits de votre installation d'Office. Ouvrez Word et sélectionnez Fichier → Compte → À propos de Word. La première ligne de la fenêtre indique s'il s'agit d'une version 32 bits ou 64 bits. Notez cette information avant de télécharger un module.
Changer la langue d'affichage sous Windows
La langue souhaitée est déjà disponible
- Ouvrez Word et cliquez sur Fichier → Options.
- Dans la colonne de gauche, sélectionnez Langue.
- Dans la section Langue d'affichage d'Office, sélectionnez la langue souhaitée.
- Cliquez sur Définir comme langue préférée (dans les versions plus anciennes d'Office, le bouton s'appelle Définir par défaut).
- Fermez tous les programmes Office, puis relancez-les.
La langue souhaitée n'est pas encore installée
- Sous Fichier → Options → Langue, dans la section consacrée à la langue d'affichage, cliquez sur le lien permettant d'installer d'autres langues d'affichage depuis Office.com. Office ouvre alors la page Microsoft correspondante avec les modules linguistiques disponibles.
- Sélectionnez votre langue ainsi que la version 32 ou 64 bits déterminée précédemment, puis téléchargez le module.
- Exécutez le fichier téléchargé et attendez la fin de l'installation.
- Redémarrez tous les programmes Office.
- Ouvrez de nouveau Fichier → Options → Langue, sélectionnez la nouvelle langue et définissez-la comme langue préférée.
Vérification orthographique et grammaticale pour d'autres langues
- Ouvrez Fichier → Options → Langue.
- Consultez la liste des langues de création et de vérification. Si la mention Non installé apparaît à côté d'une langue, les outils de vérification sont manquants.
- Cliquez sur cette mention : vous accédez directement au module linguistique adéquat.
- Installez le module, puis ouvrez votre document.
- Sélectionnez le texte et attribuez-lui la langue souhaitée via Révision → Langue → Définir la langue de vérification.
Office sur Mac
Sur Mac, il n'existe pas de modules linguistiques distincts : Office reprend la langue d'affichage de macOS. Ouvrez Réglages Système → Général → Langue et région (dans les versions plus anciennes de macOS, directement Préférences Système → Langue et région) et faites glisser la langue souhaitée tout en haut de la liste des langues préférées. Si vous souhaitez que seul Word, Excel ou PowerPoint s'affiche dans une autre langue, définissez une langue différente pour le programme concerné dans la section consacrée aux apps, dans la même fenêtre. La modification prend effet au prochain démarrage du programme.
Cas particulier des licences en volume
Si vous avez installé Office avec une licence en volume, ajoutez d'autres langues via l'Office Deployment Tool et non via la page de téléchargement des modules linguistiques.
Problèmes fréquents et solutions
- Le module linguistique ne s'installe pas : dans la plupart des cas, la version 32/64 bits ne correspond pas à l'installation d'Office. Vérifiez-la sous Fichier → Compte → À propos de Word et téléchargez le module adapté.
- Les menus restent dans l'ancienne langue : tous les programmes Office doivent réellement être fermés, y compris Outlook et les composants exécutés en arrière-plan. Le plus fiable est de redémarrer l'ordinateur.
- Un seul programme adopte la nouvelle langue : la langue a probablement seulement été sélectionnée, sans être définie comme langue préférée. Faites-le dans les options.
- Des mots corrects sont soulignés en rouge : les documents existants conservent leur langue d'origine. Sélectionnez l'ensemble du texte et attribuez-lui la bonne langue via Révision → Langue.
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous à support@mykeys24.com en précisant votre version d'Office et la langue souhaitée. Notre support est à votre disposition du lundi au dimanche, de 10 h à 19 h.
