¿Office se inicia tras la instalación en un idioma que no esperabas? No hace falta reinstalarlo. Microsoft ofrece paquetes de idioma gratuitos con los que puedes cambiar la interfaz en cualquier momento. En esta guía descubrirás qué ajustes de idioma existen y cómo modificarlos en Windows y en Mac.
Tres ajustes de idioma que conviene distinguir
Office distingue entre tres ajustes que se pueden configurar de forma independiente:
- Idioma de presentación: determina en qué idioma aparecen los menús, los botones y los cuadros de diálogo.
- Idioma de edición: el idioma de tu texto. Controla, entre otras cosas, la división de palabras y la ordenación.
- Herramientas de corrección: revisión ortográfica y gramatical para un idioma determinado.
Por tanto, una interfaz en alemán con revisión ortográfica en inglés no es un fallo, sino simplemente una cuestión de configuración.
Antes de empezar: ¿32 o 64 bits?
El paquete de idioma debe coincidir con la versión de 32 o 64 bits de tu instalación de Office. Abre Word y selecciona Archivo → Cuenta → Acerca de Word. En la primera línea de la ventana se indica si se trata de una versión de 32 bits o de 64 bits. Anota este dato antes de descargar un paquete.
Cambiar el idioma de presentación en Windows
El idioma que quieres ya está disponible
- Abre Word y haz clic en Archivo → Opciones.
- En la columna de la izquierda, selecciona Idioma.
- En la sección Idioma de presentación de Office, selecciona el idioma que quieras.
- Haz clic en Establecer como preferido (en versiones anteriores de Office, el botón se llama Establecer como predeterminado).
- Cierra todos los programas de Office y vuelve a abrirlos.
El idioma que quieres aún no está instalado
- En Archivo → Opciones → Idioma, en la sección del idioma de presentación, haz clic en el enlace para instalar otros idiomas de presentación desde Office.com. Office abrirá la página de Microsoft correspondiente con los paquetes de idioma disponibles.
- Elige tu idioma y la versión de 32 o 64 bits que averiguaste antes, y descarga el paquete.
- Ejecuta el archivo descargado y espera a que termine la instalación.
- Reinicia todos los programas de Office.
- Vuelve a abrir Archivo → Opciones → Idioma, selecciona el nuevo idioma y establécelo como preferido.
Revisión ortográfica y gramatical para otros idiomas
- Abre Archivo → Opciones → Idioma.
- Revisa la lista de idiomas de creación y revisión. Si junto a un idioma aparece la indicación No instalado, faltan las herramientas de corrección.
- Haz clic en esa indicación: llegarás directamente al paquete de idioma adecuado.
- Instala el paquete y, a continuación, abre tu documento.
- Selecciona el texto y asígnale el idioma que quieras en Revisar → Idioma → Establecer idioma de corrección.
Office en Mac
En Mac no hay paquetes de idioma independientes: Office adopta el idioma de presentación de macOS. Abre Ajustes del Sistema → General → Idioma y región (en versiones anteriores de macOS, directamente Preferencias del Sistema → Idioma y región) y arrastra el idioma que prefieras al primer puesto de la lista de idiomas preferidos. Si solo quieres que Word, Excel o PowerPoint aparezcan en otro idioma, establece un idioma distinto para ese programa en la sección de apps de la misma ventana. El cambio se aplica la próxima vez que inicies el programa.
Caso especial: licencias por volumen
Si instalaste Office con una licencia por volumen, añade otros idiomas mediante la herramienta Office Deployment Tool y no a través de la página de descarga de paquetes de idioma.
Problemas frecuentes y soluciones
- El paquete de idioma no se instala: en la mayoría de los casos, la versión de 32/64 bits no coincide con la instalación de Office. Compruébala en Archivo → Cuenta → Acerca de Word y descarga el paquete correcto.
- Los menús siguen apareciendo en el idioma anterior: todos los programas de Office deben estar realmente cerrados, incluidos Outlook y los componentes que se ejecutan en segundo plano. Lo más fiable es reiniciar el equipo.
- Solo un programa adopta el nuevo idioma: probablemente el idioma solo se seleccionó, pero no se estableció como preferido. Hazlo en las opciones.
- Palabras correctas aparecen subrayadas en rojo: los documentos existentes conservan el idioma que tenían asignado. Selecciona todo el texto y asígnale el idioma correcto en Revisar → Idioma.
¿Tienes más preguntas? Escríbenos a support@officelizenz24.de indicando tu versión de Office y el idioma que quieres. Nuestro servicio de asistencia está a tu disposición de lunes a domingo, de 10:00 a 19:00.
