Starter Office efter installationen på et sprog, du ikke havde forventet? Det kræver ikke en geninstallation. Microsoft stiller gratis sprogpakker til rådighed, som du når som helst kan bruge til at skifte brugerfladens sprog. I denne vejledning kan du læse, hvilke sprogindstillinger der findes, og hvordan du ændrer dem på Windows og Mac.
Tre sprogindstillinger, du bør skelne mellem
Office skelner mellem tre indstillinger, der kan angives uafhængigt af hinanden:
- Visningssprog – bestemmer, hvilket sprog menuer, knapper og dialogbokse vises på.
- Redigeringssprog – sproget i din tekst. Det styrer bl.a. orddeling og sortering.
- Korrekturværktøjer – stave- og grammatikkontrol for et bestemt sprog.
En dansk brugerflade med engelsk stavekontrol er derfor ikke en fejl, men blot et spørgsmål om indstillinger.
Først: 32 eller 64 bit?
En sprogpakke skal passe til bitversionen af din Office-installation. Åbn Word, og vælg Filer → Konto → Om Word. I den øverste linje i vinduet står der, om det er en 32-bit- eller en 64-bit-version. Notér denne oplysning, før du downloader en pakke.
Skift visningssprog på Windows
Det ønskede sprog findes allerede
- Åbn Word, og klik på Filer → Indstillinger.
- Vælg Sprog i venstre kolonne.
- Markér det ønskede sprog i området Office-visningssprog.
- Klik på Angiv som foretrukket (i ældre Office-versioner hedder knappen Angiv som standard).
- Luk alle Office-programmer, og start dem igen.
Det ønskede sprog mangler stadig
- Under Filer → Indstillinger → Sprog skal du i området for visningssprog klikke på linket til at installere flere visningssprog fra Office.com. Office åbner derefter den relevante Microsoft-side med de tilgængelige sprogpakker.
- Vælg dit sprog og den bitversion, du fandt frem til tidligere, og download pakken.
- Kør den downloadede fil, og vent, til installationen er fuldført.
- Genstart alle Office-programmer.
- Åbn Filer → Indstillinger → Sprog igen, markér det nye sprog, og angiv det som foretrukket.
Stave- og grammatikkontrol for andre sprog
- Gå til Filer → Indstillinger → Sprog.
- Kontrollér listen over redigerings- og korrektursprog. Står der Ikke installeret ud for et sprog, mangler korrekturværktøjerne.
- Klik på denne angivelse. Du kommer direkte til den relevante sprogpakke.
- Installer pakken, og åbn derefter dit dokument.
- Markér teksten, og tildel det ønskede sprog via Gennemse → Sprog → Angiv korrektursprog.
Office på Mac
På Mac findes der ingen separate sprogpakker: Office overtager visningssproget fra macOS. Åbn Systemindstillinger → Generelt → Sprog og område (i ældre macOS-versioner direkte Systemindstillinger → Sprog og område), og træk dit ønskede sprog helt op øverst på listen over foretrukne sprog. Hvis kun Word, Excel eller PowerPoint skal vises på et andet sprog, kan du i samme vindue angive et andet sprog for det pågældende program i området for de enkelte apps. Ændringen træder i kraft, næste gang programmet startes.
Særligt for volumenlicenser
Har du installeret Office som volumenlicens, skal du tilføje flere sprog via Office Deployment Tool og ikke via downloadsiden for sprogpakker.
Almindelige problemer og løsninger
- Sprogpakken kan ikke installeres: I de fleste tilfælde passer bitversionen ikke til Office-installationen. Kontrollér den under Filer → Konto → Om Word, og download den passende pakke.
- Menuerne vises stadig på det gamle sprog: Alle Office-programmer skal virkelig være lukket – også Outlook og komponenter, der kører i baggrunden. Det mest pålidelige er at genstarte computeren.
- Kun ét program bruger det nye sprog: Sproget er sandsynligvis kun blevet markeret, men ikke angivet som foretrukket. Gør det i indstillingerne.
- Korrekte ord bliver understreget med rødt: Eksisterende dokumenter beholder deres hidtidige sprogtildeling. Markér hele teksten, og tildel det rigtige sprog via Gennemse → Sprog.
Har du flere spørgsmål? Skriv til os på support@officelizenz24.de, og oplys din Office-version og det ønskede sprog. Vores support står klar til at hjælpe dig mandag til søndag mellem kl. 10:00 og 19:00.
