Office startet nach der Installation in einer Sprache, die Sie nicht erwartet haben? Eine Neuinstallation ist dafür nicht nötig. Microsoft stellt kostenlose Sprachpakete bereit, mit denen Sie die Oberfläche jederzeit nachträglich umstellen können. In dieser Anleitung erfahren Sie, welche Spracheinstellungen es gibt und wie Sie sie unter Windows und auf dem Mac anpassen.
Drei Spracheinstellungen, die man auseinanderhalten sollte
Office unterscheidet zwischen drei Einstellungen, die unabhängig voneinander gesetzt werden können:
- Anzeigesprache – bestimmt, in welcher Sprache Menüs, Schaltflächen und Dialogfenster erscheinen.
- Bearbeitungssprache – die Sprache Ihres Textes. Sie steuert unter anderem Silbentrennung und Sortierung.
- Korrekturhilfen – Rechtschreib- und Grammatikprüfung für eine bestimmte Sprache.
Eine deutsche Oberfläche mit englischer Rechtschreibprüfung ist deshalb kein Defekt, sondern lediglich eine Einstellungssache.
Vorab: 32 oder 64 Bit?
Ein Sprachpaket muss zur Bitversion Ihrer Office-Installation passen. Öffnen Sie Word und wählen Sie Datei → Konto → Info zu Word. In der obersten Zeile des Fensters steht, ob es sich um eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version handelt. Notieren Sie sich diese Angabe, bevor Sie ein Paket herunterladen.
Anzeigesprache unter Windows umstellen
Die gewünschte Sprache ist bereits vorhanden
- Öffnen Sie Word und klicken Sie auf Datei → Optionen.
- Wählen Sie in der linken Spalte Sprache.
- Markieren Sie im Bereich Office-Anzeigesprache die gewünschte Sprache.
- Klicken Sie auf Als bevorzugt festlegen (in älteren Office-Versionen heißt die Schaltfläche Als Standard festlegen).
- Schließen Sie alle Office-Programme und starten Sie sie neu.
Die gewünschte Sprache fehlt noch
- Klicken Sie unter Datei → Optionen → Sprache im Bereich der Anzeigesprache auf den Link zum Installieren weiterer Anzeigesprachen von Office.com. Office öffnet daraufhin die passende Microsoft-Seite mit den verfügbaren Sprachpaketen.
- Wählen Sie Ihre Sprache sowie die Bitversion, die Sie zuvor ermittelt haben, und laden Sie das Paket herunter.
- Führen Sie die heruntergeladene Datei aus und warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
- Starten Sie alle Office-Programme neu.
- Öffnen Sie wieder Datei → Optionen → Sprache, markieren Sie die neue Sprache und legen Sie sie als bevorzugt fest.
Rechtschreib- und Grammatikprüfung für weitere Sprachen
- Rufen Sie Datei → Optionen → Sprache auf.
- Prüfen Sie die Liste der Erstellungssprachen und Korrekturhilfen. Steht bei einer Sprache der Hinweis Nicht installiert, fehlen die Korrekturhilfen.
- Klicken Sie auf diesen Hinweis. Sie gelangen direkt zum passenden Sprachpaket.
- Installieren Sie das Paket und öffnen Sie anschließend Ihr Dokument.
- Markieren Sie den Text und weisen Sie über Überprüfen → Sprache → Sprache für die Korrekturhilfen festlegen die gewünschte Sprache zu.
Office auf dem Mac
Auf dem Mac gibt es keine separaten Sprachpakete: Office übernimmt die Anzeigesprache aus macOS. Öffnen Sie Systemeinstellungen → Allgemein → Sprache & Region (bei älteren macOS-Versionen direkt Systemeinstellungen → Sprache & Region) und ziehen Sie Ihre Wunschsprache in der Liste der bevorzugten Sprachen ganz nach oben. Soll nur Word, Excel oder PowerPoint in einer anderen Sprache erscheinen, legen Sie im selben Fenster im Bereich für einzelne Apps eine abweichende Sprache für das jeweilige Programm fest. Die Änderung wird beim nächsten Start des Programms wirksam.
Besonderheit bei Volumenlizenzen
Haben Sie Office als Volumenlizenz installiert, ergänzen Sie weitere Sprachen über das Office Deployment Tool und nicht über die Download-Seite für Sprachpakete.
Häufige Probleme und Lösungen
- Das Sprachpaket lässt sich nicht installieren: In den meisten Fällen passt die Bitversion nicht zur Office-Installation. Kontrollieren Sie sie unter Datei → Konto → Info zu Word und laden Sie das passende Paket.
- Die Menüs erscheinen weiterhin in der alten Sprache: Es müssen wirklich alle Office-Programme geschlossen sein – auch Outlook und Komponenten, die im Hintergrund laufen. Am zuverlässigsten ist ein Neustart des Computers.
- Nur ein Programm übernimmt die neue Sprache: Die Sprache wurde vermutlich nur markiert, aber nicht als bevorzugt festgelegt. Holen Sie das in den Optionen nach.
- Korrekte Wörter werden rot unterstrichen: Bestehende Dokumente behalten ihre bisherige Sprachzuordnung. Markieren Sie den gesamten Text und weisen Sie über Überprüfen → Sprache die richtige Sprache zu.
Haben Sie noch Fragen? Schreiben Sie uns an support@mykeys24.com und nennen Sie dabei Ihre Office-Version sowie die gewünschte Sprache. Unser Support ist von Montag bis Sonntag zwischen 10:00 und 19:00 Uhr für Sie da.
